Responsabilités:
- Coordonner l'accueil des visiteurs ainsi que la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques et des courriels
- Répondre aux besoins du personnel, des élèves, des parents et des visiteurs
- Établir la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et assurer le suivi des remplacements
- Préparer les contrats des enseignants et en assurer la signature
- Gérer les horaires (confection de l'horaire-maître, des changements de programme et d'options)
- Gouverner les horaires d'évaluations
- Administrer des données ministérielles, des codes de cours, des codes permanents et des céclarations au MEQ
- Produir les bulletins et la transmission des résultats scolaires au MEQ
- Gérer le portail pédagogique
- Coordonner les inscriptions/réinscriptions
- Communiquer aux parents pour tout sujet relatif aux services pédagogiques
- Communiquer avec le MEQ
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation pertinente, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Profil recherché:
- Sens très poussé de l'organisation et faire preuve de leadership
- Facilité à communiquer autant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise des suites bureautiques et infonuagiques: Microsoft365 (Word, Excel) et Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Forms)
- Expérience en éducation serait un atout
- Disponibilité, à l'occasion, les soirs et fin de semaine